CLOUTPEDIA – Mungkin masih banyak yang belum tahu kelebihan Google Workspace. Google Workspace merupakan paket layanan Google yang cocok digunakan oleh pelaku usaha dan UMKM. Sebelumnya, layanan tersebut dinamakan Google G Suite.

Layanan berbayar ini bisa digunakan oleh pelaku usaha atau pemilik bisnis untuk meningkatkan produktivitas. Google Workspace sendiri terdiri dari beberapa aplikasi, seperti Gmail, Google Meet, Google Sheet, Google Drive, dan lain sebagainya. Namun bedanya, layanan itu bisa diintegrasikan satu sama lain.

Mengenal Lebih Dalam Google Workspace

Bisa dibilang Google Workspace mampu meningkatkan kemampuan interaksi antar karyawan dan kolaborasi dibandingkan versi G Suite. Melalui Google Workspace, karyawan bisa berkolaborasi secara efektif karena paket layanan tersebut terintegrasi satu sama lain.

Pengguna bisa membuat alamat email karyawan dengan domain sendiri. Selain itu, bisa menggunakan aplikasi pengolah dokumen dan untuk kebutuhan komunikasi atau pekerjaan.

Kelebihan dari Layanan Google Workspace

Seiring perkembangan teknologi yang semakin canggih, kehadiran layanan dari Google tentu semakin memudahkan para pengusaha. Nah, bagi yang penasaran, berikut ini beberapa kelebihan menggunakan layanan Google Workspace.kelebihan google workspace

1. Membuat Email Karyawan dengan Domain Sendiri

Salah satu keuntungannya yang bisa dirasakan oleh penggunanya adalah membuat email karyawan dengan domain sendiri. Cara ini tidak membutuhkan biaya, baik dalam membuat dan mengelola email karyawan sendiri. Tentu saja selain menghemat biaya, Anda bisa menghemat waktu.

2. Sistem Keamanan yang Selalu Diperbarui

Layanan Google ini dilengkapi dengan sistem keamanan terbaru sehingga memudahkan pengguna dalam mengamankan dokumen. Google Workspace juga mengurangi penyalahgunaan dokumen saat sedang bekerja. Selain itu, gangguan saat akan melakukan video conference bisa dicegah.

3. Preview Dokumen Tanpa Download

Kelebihan menggunakan Google Workspace lainnya adalah tersedia fitur preview dokumen. Pengguna bisa mereview dokumen tanpa harus mengunduh atau membuka tab baru. Caranya bisa melihat langsung dokumen saat melakukan rapat online. Terlebih lagi, dokumen itu bisa diedit dan dibuat langsung di Google Meet.

4. Memudahkan dalam Mention Rekan Kerja di Chat dan Email

Salah satu fitur terbaru yang ada di layanan itu adalah mention rekan kerja. Melalui fitur itu, pengguna bisa mengetik nama rekan kerja yang diawali dengan @. Saat digunakan, fitur mention akan otomatis mengirim email ke rekan kerja.

5. Hemat Biaya Operasional

Dengan melakukan langganan pada Google Workspace, setiap karyawan bisa menggunakan aplikasi Google apa saja. Semua data yang dibuat bisa disimpan di Google Drive dan diakses kapan saja. Ditambah lagi penggunaannya bisa dilakukan secara online atau pun offline.

Perbedaan Google Workspace Berbayar vs Gratis

Layanan Google Workspace bisa digunakan oleh pengguna secara gratis atau berbayar. Namun, jika melakukan langganan, maka penggunanya bisa mendapatkan fitur di bawah ini:

• Bisa membuat email dengan domain sendiri
• Bisa mengakses Google Drive, email, dan Calendar yang dibagikan rekan lain
• Bisa mengatur hak akses pada setiap user
• Kerja kolaborasi akan lebih mudah karena dibekali dengan tracking edit
• Kapasitas cloud yang lebih besar, dari 30GB – 5 TB setiap pengguna
• Mendapat dukungan teknis dari Google
• Melarang akses dari pengguna di luar perusahaan

Harga untuk Langganan Google Workspace

Layanan Google Workspace untuk bisnis terdiri dari 3 jenis paket, yaitu Business Starter, Business Standard, dan Business Plus. Harga untuk berlangganan dimulai dari Rp 80 ribuan per bulan untuk satu akun. Cukup murah, bukan?

Melihat kelebihan Google Workspace di atas, apakah Anda tertarik untuk menggunakannya? Mudahkan peningkatan produktivitas bisnis dengan langganan layanan dari Google Workspace. (redaksi: bola88)